Version de janvier 2019

AVANT :

J – 4 semaines :

• Si remplissage insuffisant, envoyer un courriel de pub sur gums-infos / Si trop d’inscrits, envoyer un courriel à l’ensemble des inscrits afin de leur demander si certains souhaitent se désister.
• Tirage au sort si nécessaire pour les paiements arrivés avant la date d’ouverture des inscriptions (par exemple avec http://www.random.org/lists/).
• Valider les inscriptions.
• Envoyer un mail aux Res et Cores inscrits afin de leur demander qui veut bien encadrer les éventuels débutants (voire surfeurs) inscrits ainsi que les solliciter sur le type de courses projetées.
• Point avec le responsable de la réservation des cars-couchettes sur la réservation du car.

J – 3 semaines :

• Envoyer aux Res et Cores une 1^ère proposition de groupes.

J – 2 semaines :

• Nouvelle pub sur gums-infos si le remplissage laisse à désirer.
• Contacter les clubs partenaires pour faire le point du remplissage avec eux.
• Finaliser et diffuser à tous la composition des groupes.
• Désigner un Res responsable nivo/météo (associer les clubs partenaires).
• Contacter le transporteur pour préparer le week-end.
• Réserver l'hôtel du chauffeur (compter 50/70€ pour une chambre simple avec petit-déjeuner) avec télévision, possibilité d'accès dès le début de la matinée le samedi (le chauffeur a eu une nuit blanche) et de conserver la chambre le dimanche après-midi, et si possible proche civilisation (les chauffeurs ne peuvent pas utiliser le car).

J - 6 à 10 jours (en gros une semaine avant) :

• Désigner un responsable matériel pour le car pour gérer les emprunts lors de la réunion de préparation du mardi (pour emprunter, il faut laisser une caution à jour).
• Récupérer les clefs de la perma pour la réunion du mardi soir.

J - 4 jours (mercredi, après la réunion du mardi soir) :

• Confirmation du départ et de la destination auprès du transporteur.
• Annulation/détournement le cas échéant : réserver nouvel hôtel chauffeur ; prévenir clubs partenaires.
• Réserver le repas du dimanche soir et le petit-déjeuner du samedi matin (le cas échéant).
• Avec les Res, récupérer leurs programmes et définir les lieux et horaires de dépose et reprise ; vérifier la durée du trajet et conséquences sur les déposes. Diffuser ces infos aux Res.
• Vérifier le trajet : le car passe-t-il partout (lacets, ponts...), demi-tour possible ?

Jour J (vendredi) :

• Prévoir de l'argent liquide (au moins 100 €) pour l’hôtel et l’éventuel pourboire du chauffeur ; en principe, les chauffeurs des cars Moreau paient leurs repas (prévoir quand même au cas où).
• Prévoir des copies de la liste des participants pour chacun des groupes.
• Récupérer le numéro de téléphone du chauffeur et le donner aux différents chefs de groupe.
• Confirmation des lieux de dépose et reprise le dimanche avec les horaires, les donner aux chefs de groupe (et au chauffeur), convenir du lieu du repas du dimanche soir.
• Transmettre au chauffeur la liste écrite des lieux et horaires de dépose/reprise, les coordonnées de son hôtel, le nom et téléphone de l’organisateur du car.

PENDANT :

Samedi et Dimanche :

• Profiter du week-end !

Dimanche soir :

• Récupérer les reçus des repas/hôtel du chauffeur.
• Pourboire au chauffeur : 20-30 € si c’était parfait.
• Dans le car, rappeler à tous les Gumistes ayant emprunté DVA/pelle/sonde de les ramener sans faute à la perma dans la semaine qui suit, afin que les participants du car suivant n’en manquent pas !

Lundi matin :

• S'assurer que personne n'a rien oublié dans le car, sur le trottoir...

APRÈS :

• Faire les comptes : envoyer les chèques et les comptes (détaillés) du week-end au trésorier car-couchettes (Thomas Bourdel) avec le décompte des présents dans le car et annulations le cas échéant, ainsi que les justificatifs des repas/hôtel du chauffeur pour remboursement.
• Envoyer à Thomas Bourdel et Benoît Dhalluin la liste des éventuelles annulations de dernière minute et leurs éléments factuels (causes des annulations).
• Remplir les archives logistiques de gumsparis (http://www.gumsparis.asso.fr/index.php/archives-logistique) avec les infos du weekend pour archivage.
• Message au responsable de la commission ski (Olivier Raimond) pour résumé du week-end.

Des questions ? Contacter Jean Bordeaux Montrieux ou Olivier Raimond

Qu'est-ce que le ski de rando ?

Matériel

Organisation des sorties du GUMS

Pour tout savoir sur l'activité ski de rando au GUMS, le déroulement d'un week-end, le matériel à emporter, ... consulte la foire au questions sur ce site.

Inscription en ligne :

Pour participer à un car-couchette il faut impérativement t'inscrire en ligne sur ce site, depuis la page programme de ce site (icône " M'inscrire").

Attention : pour que cette inscription soit prise en compte, il faudra aller jusqu'au bout du processus en enregistrant ta carte bancaire (c'est juste une "empreinte" la carte ne sera débitée qu'au retour du week-end) faute de quoi ton inscription disparaitra après quelques heures.

Si tu est dans l'impossiblité de payer avec une carte bancaire, prend contact directement avec l'organisateur du car, il t'expliquera la marche à suivre.

Tu recevras au bout de quelques heures un mail indiquant que ton inscription a été enregistrée.
Prend bien en compte les rappels éventuels concernant ta licence FFCAM, faute de quoi tu resteras sur le trottoir le jour J :-)
Si tu comptes louer un DVA (case à cocher dans le formulaire d'inscription) il faudra aussi que tu aies déposé un chèque de caution de 350 € (valable pour toute la saison)

Attention : l'enregistrement de ton inscription ne veut pas dire qu'elle est confirmée, voir ci-dessous.

Confirmation des inscriptions :

À la date de prise en compte des inscriptions (en général le vendredi un mois avant le week-end) l'organisateur traite les inscriptions valides :

- si le nombre d'inscrits est supérieur au nombre de places disponibles, un tirage au sort est effectué pour déterminer qui est mis en liste d'attente.

- si le nombre d'inscrits est inférieur au nombre de places disponibles, toutes les inscriptions sont confirmées.

Les inscriptions des jours suivants sont traités dans l'ordre de leur date d'arrivée (et dans la limite des places disponibles).

Annulation d'une inscription :

Jusqu'à la de prise en compte des inscriptions (un mois avant la sortie), tu as la possibilité d'annuler ton inscription (sur la page programme, identifie-toi puis clique sur ' Mon inscription').

Par contre un désistement à moins de 2 semaines (14 jours) du départ sans motif valable avec justificatif (maladie et cas de force majeure) donnera lieu à l’encaissement de la totalité de la place.

Bien sûr s'il y a une liste d'attente pour ce week-end, ton annulation ne devrait pas poser de problème si elle est faite suffisamment tôt pour laisser le temps à un nouveau participant de s'organiser.

N'hésite pas à contacter l'organisateur pour toute question ( ou les webmasters si c'est un problème technique )

Retour au programme

Tout comme les week-ends en cars-couchettes, les stages de ski de randonnée sont encadrés gratuitement par des bénévoles membres de l'association, formés à cette activité.

Le mode d'inscription et d'organisation dépend du stage. Il est par conséquent essentiel de commencer par prendre contact avec l'organisateur par téléphone ou par courriel.

Pour des raisons de sécurité et d'homogeneité du groupe, les organisateurs peuvent refuser l'inscription à leur stage des candidats dont le niveau technique ou physique serait considéré comme trop juste.

Stage initiation au ski de randonnée
du 10 au 17 février au 2024

Organisateur  : Dominique Gosset
Région : Abriès (Queyras)

On demande une bonne condition physique, et un niveau à ski suffisant (pistes rouges à l'aise, un peu de hors-piste est réellement un plus).
Les redoublants sont interdits 😂
Les sorties et les soirées seront l'occasion de mettre en oeuvre la pratique du ski de rando, et de sensibiliser au milieu montagnard hivernal, ses spécificités, ses risques, les méthodes de s'en prémunir.

Inscription :
Prendre contact avec l'organisateur pour de plus amples informations.

Stage skieurs confirmés
du 16-17 au 25 février 2024

Organisateur: Benoit D'halluin
Région : à définir (là où il y aura de la bonne neige !)

En principe, séjour en étoile avec un ou deux camps de base (gite, hôtel ou location, à voir)
Courses autour de 1500m de D+ par jour, bon niveau à ski hors-piste.
Environ 16 participants, encadrants inclus.

Contactez l'organisateur si vous êtes intéressé.

Séjour ski de randonnée
du 17 au 25 février 2024

Organisateur  : Jean Taboureau
Région : Piémont ou Autriche ou autre

Séjour à partir d'un point fixe pour des skieurs de niveau intermédiaire (1.000 à 1.400m de dénivelé)
Hébergement en demi-pension (gite ou refuge)

Contactez l'organisateur si vous êtes intéressés.

Raid semi-itinérant
du 14 au 19 avril 2024

Organisateur  : Lionel Aigouy, Max Louhaut, Nicolas Martin, Nathanael Foy,
Région : Suisse, Valais (Saas-Fee)

Ce raid s'adresse à des skieurs/skieuses ayant le profil suivant :
     dénivelé entre 1000 et 1500m par jour
     avoir fait un peu d'alpi, savoir cramponner, ne pas avoir peur du vide (quelques passages aériens sur quelques arêtes)
Nous serons chargés avec le matériel d'alpi donc nous dormirons dans des refuges gardés : 5 nuits à 85CHF environ (ca fait cher).
Nous sommes 4 encadrants et co-encadrants, et nous ne pourrons prendre que 4 personnes supplémentaires pour former un groupe de 8.
Le voyage se fera en train (compter 200€ aller/retour maximum avec les trains Suisses et le car postal).
Nous prendrons les billets dès qu'ils seront disponibles.
Si vous êtes intéressés et souhaitez vous inscrire, envoyez-nous un message à tous les 4.
Nous pourrons demander des arrhes pour valider les inscrits.